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SITEFORUM - Building Digital Leaders

SITEFORUM - Building Digital Leaders

Unternehmensprofil

Das Romoe Restauratoren Netzwerk basiert auf der mehrfach ausgezeichneten SITEFORUM Cloud Technology Platform. Die seit 1998 entwickelte Plattform ermöglicht die Umsetzung, den sicheren Betrieb und die Skalierung Ihrer Online-Unternehmensprozesse.

 

Das Romoe Restauratoren Netzwerk basiert auf der mehrfach ausgezeichneten SITEFORUM Digitalisierungsplattform. Die seit 1998 entwickelte Plattform ermöglicht die Umsetzung, den sicheren Betrieb und die Skalierung Ihrer Online-Unternehmensprozesse.

Auszeichnungen von IT Analysten wie Gartner, die Berechtigung durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) für E-Government Projekte und unsere Erfahrung mit langjährigen Kunden und deren Millionen von Nutzern stärken das Fundament.

Alle für Ihre Bedürfnisse erforderlichen Technologien sowie die für Ihre individuellen Anforderungen notwendigen Entwicklungswerkzeuge sind in der Plattform integriert. Mit diesem Fundament meistern Sie Ihre Herausforderungen im dynamischen Online-Geschäft langfristig.

Unternehmensübersicht und Zusammenfassung als PDF-Download:

Dokumente

Wir vereinfachen komplexe Prozesse

Bis heute sind riesige Excel-Listen die erste Maßnahme (und oftmals über die Jahre dann auch etablierte Anwendung), um verschiedene Prozesse in Unternehmen zu lösen. Aber ganz offen gesagt sind diese Listen auf Dauer keine Lösung, sondern eher Teil des Problems. Zu umständlich, zu fehleranfällig und zu unsicher - vor allem dann, wenn Kernprozesse abgebildet werden.

In unserem Alltag als Softwarehersteller und Digitalisierungs-Dienstleister begegnen uns diese Situationen noch immer sehr häufig. Und mindestens genauso häufig haben wir gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen entwickelt, die deutlich smarter, sicherer und weniger fehleranfällig sind. In kürzester Zeit wurden sie immer weiter ausgebaut und haben sich letztendlich zu Lösungen entwickelt, die vorher nicht denkbar waren - und jetzt nicht mehr wegzudenken sind!

SITEFORUM kann aber natürlich noch viel mehr als nur Excel-Listen abzulösen, z. B. Kunden- und Mitarbeiterportale, digitale Formulare, Rechnungs- und Dokumenten-Management, Daten effizient verarbeiten, uvm.

Mehr dazu unter: www.siteforum.com/de/loesungen/

Vereinfachung mit SITEFORUM Vereinfachung mit SITEFORUM
Reduzierung mit SITEFORUM Reduzierung mit SITEFORUM

Wir reduzieren Papierkram und Kosten

Sehr oft hört man: “Papier ist geduldig!" Aber sind es ihre Kunden und/oder Mitarbeiter auch? Unsere Antwort: sehr wahrscheinlich nicht!

Im Zuge des digitalen Wandels erwarten immer mehr Kunden einen digitalen Service ihres Dienstleisters, z.B. dass Rechnungen digital bereitgestellt werden, Leistungen im Selfservice digital beantragt werden können oder der Zugriff auf Vertragsdaten digital erfolgt. Und auch Mitarbeiter möchten Ihre Lohnabrechnungen nicht mehr postalisch erhalten oder ihren Urlaub über einen Ausdruck einreichen. Ganz ehrlich: Das nervt Sie selbst doch sicherlich auch, oder?

Und noch viel wichtiger: wie verarbeiten und verwerten Sie in Ihrem Unternehmen eigentlich eingehende Daten, die auf dem geduldigen Papier stehen?

Gemeinsam mit zahlreichen Kunden haben wir auf genau solche Herausforderungen eine Antwort gefunden und auf Basis unserer modularen Digitalisierungsplattform kundenspezifische Lösungen entwickelt, die Papierkram reduzieren, Daten aufbereiten, Aufwände durch nützliche Workflows minimieren und Kosten reduzieren.

Papier ist geduldig, aber: Wie geduldig sind Sie?

Mehr dazu finden Sie in unseren “Showcases” unter:
www.siteforum.com/de/showcases/

Wir automatisieren komplexe Abläufe

In den meisten Unternehmen sind die alltäglichen Abläufe komplex und historisch gewachsen, weil immer wieder neue Anforderungen dazu kommen, die nicht mehr vom ERP-System abgebildet werden können. Es entstehen Medienbrüche und komplexe Prozesse werden dadurch noch komplexer. Und für manche Prozesse hat man sich auf die Standard-Aussage “das machen wir schon immer so” beschränkt und gar nicht erst versucht, einen smarten Lösungsansatz zu finden.

Einer unserer Kunden aus der Branche der Personaldienstleistung nutzte bspw. bis vor 4 Jahren noch händisch ausgefüllte Papier-Stundenzettel, um die Arbeitszeiten seiner 1.000 Mitarbeiter wöchentlich einzuholen und abzurechnen, d.h. 1.000 Briefe mussten zum Wochenbeginn ausgepackt und sortiert werden, um die Zeiten anschließend manuell im Abrechnungs-System zu erfassen.

Mit der Einführung des digitalen Stundenzettels konnten viele dieser Schritte innerhalb des Prozesses automatisiert und somit komplett gestrichen werden, weil die Mitarbeiter ihre Zeiten nun über ein SITEFORUM Mitarbeiterportal via Tablet einreichen und somit direkt an das System senden. Die Auswirkung: Reduzierung des “Postweges” von 1-3 Tagen auf wenige Sekunden. Da das manuelle Erfassen der Stunden ebenfalls entfällt, werden weitere Ressourcen gespart.

Auch unsere Kunden in der Versicherungsbranche haben ihre Prozesse mit unserer Unterstützung digitalisiert. Über viele Jahre wurden hier verschiedene Meldungen und Anträge der Mitglieder über Dokumente per Post eingereicht und genauso beantwortet. Der gesamte Prozess wird nun mit ca. 10.000 Dokumenten pro Monat ohne Papier und Porto digital und teilweise automatisiert abgebildet - vom initialen Antrag bis hin zur finalen Antwort.

Mehr dazu finden Sie in unseren “Showcases” unter:
www.siteforum.com/de/showcases/

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