Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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Für unser in der Münchener Innenstadt gelegenes Restaurierungsatelier suchen wir eine*n Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Teilzeit – Anstellung (25 Std./W).

Ihre Aufgaben
  • Ablage
  • Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben
  • Angebotserstellung und –bearbeitung
  • Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen 
  • Datenpflege
  • Personalverwaltung und -korrespondenz 
  • Organisatorische Unterstützung der Restaurierungsporjekte in  den Bereichen Erfassung, Kunsttransport u.ä. 
  • Rechnungsstellung, -erfassung, -prüfung
  • Schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz
  • Terminplanung
  • Travelmanagement
  • Unterstützung des Kundenservice
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerkanzlei 
  • Vorbereitende Tätigkeiten für den Zahlungsverkehr 


Ihr Profil. 
Sie verfügen über
  • eine Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
  • Berufserfahrung in musealen oder vergleichbaren Einrichtungen, im Kunsthandel, in der handwerklicher Papierweiterverarbeitung o.ä.
  • sichere Anwenderkenntnisse von MS Office (MAC) 
  • ein hohes Maß an Teamgeist, Eigeninitiative und Flexibilität
  • eine verantwortungsvolle Arbeitsauffassung, Struktur, Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einen gepflegten Sprachstil sowie Grundkenntnisse in Englisch
  • einen wertschätzenden Umgang mit Kulturgut und Kunstgegenständen
  • ein stilsicheres und selbstsicheres Auftreten 



Wir freuen uns auf ihre Bewerbung und werden uns zeitnah bei Ihnen melden.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse sowie Ihre Gehaltserwartungen an info@conrest.de  , z.H. Frau Charlotte Höltzig.  
 

Kontakt

Frau Charlotte Höltzig über info@conrest.de
conrest GmbH, Holzstrasse 28, 80469 München

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Hinweis: Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation oder Person. Die anuvito GmbH kann daher für unrichtige Angaben nicht zur Haftung herangezogen werden. Wenn Sie inhaltliche Fragen haben oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten, verwenden Sie bitte die Kontaktdaten aus der Bekanntmachung, dem Stellenangebot oder der Job-Anzeige.

Vorteile für Restauratoren

  • Kostenlose Registrierung
  • Job-Einträge erstellen
  • Zeitliches Ablaufdatum individuell festlegen
  • Automatische Verteilung in Social Networks
  • Einträge bei Romoe jederzeit entfernbar

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